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TRIBUNAL REGIONAL ELEITORAL DO TOCANTINS

ESTUDOS TÉCNICOS PRELIMINARES - ETP

 

NECESSIDADE DA CONTRATAÇÃO

 

A assinatura do sistema de pesquisa de preços com valores praticados no mercado público é utilizada especificamente pela Seção de Análise e Compras deste Tribunal, tornando-se necessária para a formação de estimativas de preços de bens e serviços a serem contratados, e auxiliando na observância às exigências legais;

A referida assinatura auxilia a Seção de Análise e Compras a elaborar uma estimativa de preços de qualidade, ampliando a consulta com contratações semelhantes em outros órgãos públicos, atas de registro de preços, entre outros, obtendo assim uma “cesta de preços”, permitindo uma análise mais apurada e aproximada dos valores de mercado;

Através das consultas ao banco de dados, com vários produtos e serviços, e seus respectivos preços e atas (quando já adjudicado e homologado), amplia-se a formação de preços, alcançando o objetivo de uma “cesta de preços”, bem como tendo acesso às propostas das empresas registradas e respectivas atas de registro de preços de outros órgãos públicos;

A ferramenta, objeto desta contratação, contribuirá para atender os princípios gerais que regem a Administração Pública, em especial da economicidade, da eficiência e atualidade;

Deverá ser um banco de dados diariamente atualizado, sistematizado por regiões, Estados e Municípios e ser alimentado com preços obtidos em licitações efetivamente contratadas pelo Poder Público de todo o Brasil.

ALINHAMENTO COM O PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO DO TRE-TO E PREVISÃO NO PLANO DE CONTRATAÇÕES ANUAL

 

1. Aprimorar mecanismos de atendimento ao cidadão

 

7. Aprimorar mecanismos de gestão do processo eleitoral

 

2. Aprimorar mecanismos de transparência

 
      

8. Aperfeiçoar mecanismos de governança

 

3. Fomentar a educação política da sociedade

 

9. Aperfeiçoar a governança e a gestão de pessoas

 

4. Aprimorar mecanismos de gestão processual

 
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10. Aprimorar a gestão dos recursos orçamentários e financeiros

 

5. Priorizar o julgamento dos processos relativos à improbidade administrativa e aos ilícitos eleitorais

 

11. Prover transformação digital e inovações tecnológicas

 

6. Aprimorar políticas e práticas de sustentabilidade

 

 

REQUISITOS DA CONTRATAÇÃO

 

Assinatura anual de sistema de preços, pelo período de 365 (trezentos e sessenta e cinco) dias, a contar da liberação do login/senha, como ferramenta de pesquisas e comparação de preços praticados pela administração pública;

Acesso: Via internet no respectivo site, com acesso autenticado com login/senha, de uso exclusivo e não simultâneo, ou seja, 1 contratação = 2 acessos;

Pesquisa: Realizada por palavra chave publicada na descrição do objeto na licitação, por período, UF, Região, Órgão Público e palavras-chave para refinamento da pesquisa, com acesso a base do Comprasnet, Banco do Brasil, BEC SP e outros. Cada preço tendo sua referência original com link para redirecionamento para a publicação oficial ou cópia da publicação em PDF, com seleção de preços para comparativo;

Relatórios: Permite a emissão de extrato de preços comparativos, com dados de origem de cada preço, fórmulas utilizadas, bem como detalhamento dos preços com gráficos. Permite o acesso ao cadastro de fornecedores/empresas participantes dos PEs (nome, telefones, e-mails...). Relatório Personalizado com a logo e informações do Órgão Público.

ESTIMATIVA DAS QUANTIDADES

 

A quantidade de assinatura – 01 (uma) para possibilitar acesso mínimo ao sistema.

LEVANTAMENTO DE MERCADO E JUSTIFICATIVA DA ESCOLHA DO TIPO DE SOLUÇÃO A CONTRATAR​

 

A única solução para prover a necessidade da Seção de Análise e Compras deste Tribunal, que utiliza o sistema de pesquisa e comparação de preços, é com sua assinatura;

Cabe registrar, que tendo em vista que soluções para certos serviços necessários à Administração Pública, são desenvolvidas com funcionalidades e produtos resultantes de atuação intelectual, técnico-profissional e especializado, dificilmente as mesmas serão iguais, podendo ser similares, dificultando uma comparação objetiva de preços. Desta forma, o mercado atual tem iniciado a oferta de soluções similares, porém sem as mesmas ferramentas e funcionalidades;

Solução 1 – Painel de preços do compras governamentais – base de dados somente do Pregões Eletrônicos do Governo Federal;

Solução 2 – Algumas empresas estão iniciando o desenvolvimento de soluções, com base de dados também no compras governamentais. Como registrado, cada solução apresenta funcionalidades específicas;

Solução 3 – Banco de preços – encontra-se desenvolvida há anos no mercado, com melhorias permanentes nas funcionalidades, relatórios, ampliando a base de dados. Acesso via internet no respectivo site, com acesso autenticado com login/senha, de uso exclusivo e não simultâneo, ou seja, 1 contratação = 2 acessos;

A Pesquisa é realizada por palavra chave publicada na descrição do objeto na licitação, por período, UF, Região, Órgão Público e palavras-chave para refinamento da pesquisa, com acesso a base do Comprasnet, Banco do Brasil, BEC SP e outros. Cada preço tendo sua referência original com link para redirecionamento para a publicação oficial ou cópia da publicação em PDF, com seleção de preços para comparativo;

Os Relatórios permitem a emissão de extrato de preços comparativos, com dados de origem de cada preço, fórmulas utilizadas, bem como detalhamento dos preços com gráficos. Permite o acesso ao cadastro de fornecedores/empresas participantes dos PEs (nome, telefones, e-mails...). Relatório Personalizado com a logo e informações do Órgão Público;

Deduzimos que a melhor solução existente no mercado atualmente é a Solução 3.

ESTIMATIVA DO PREÇO DA CONTRATAÇÃO OU PREÇOS REFERENCIAIS

 

Em proposta preliminar encaminhada pela empresa NP CAPACITAÇÕES E SOLUÇÕES TECNOLÓGICAS LTDA, o custo aproximado é de R$ 10.910,00 (dez mil, novecentos e dez reais).

DESCRIÇÃO DA SOLUÇÃO COMO UM TODO

 

01 (uma) Assinatura anual de sistema de preços, pelo período de 12 (doze) meses, a contar da liberação do login/senha, como ferramenta de pesquisas e comparação de preços praticados pela administração pública;

Acesso: Via internet no respectivo site, com acesso autenticado com login/senha, de uso exclusivo e não simultâneo, ou seja, 1 contratação = 2 acessos;

Pesquisa: Realizada por palavra chave publicada na descrição do objeto na licitação, por período, UF, Região, Órgão Público e palavras-chave para refinamento da pesquisa, com acesso a base do Comprasnet, Banco do Brasil, BEC SP e outros. Cada preço tendo sua referência original com link para redirecionamento para a publicação oficial ou cópia da publicação em PDF, com seleção de preços para comparativo;

Relatórios: Permite a emissão de extrato de preços comparativos, com dados de origem de cada preço, fórmulas utilizadas, bem como detalhamento dos preços com gráficos. Permite o acesso ao cadastro de fornecedores/empresas participantes dos PEs (nome, telefones, e-mails...). Relatório Personalizado com a logo e informações do Órgão Público;

Suporte: Ilimitado realizado via WhatsApp, chat online, telefone, e-mail e videoconferência de segunda-feira a quinta-feira das 8h30 às 17h30 e sexta-feira das 8h30 às 16h30 durante a vigência do contrato. Equipe de TI sempre acessível para receber sugestões de melhoria

JUSTIFICATIVA PARA O PARCELAMENTO OU NÃO DA CONTRATAÇÃO

 

Não se justifica o parcelamento da aquisição, por ser de pequeno vulto

DEMONSTRATIVO DOS RESULTADOS PRETENDIDOS

 

A aquisição dará  subsídio a equipe da SECOM na análise para elaboração da estimativa de preços, com vista a atender aos princípios gerais que regem a Administração Pública, em especial da economicidade, da eficiência e atualidade.

PROVIDÊNCIAS PRÉVIAS PARA ADEQUAÇÃO DO AMBIENTE DO ÓRGÃO

 

Não há necessidade de adequação do ambiente deste Tribunal.

CONTRATAÇÕES CORRELATAS OU INTERDEPENDENTES

 

Há no âmbito deste Tribunal contratação idêntica com vigência até 21/08/2025. Destaca-se que o objeto da aquisição em tela, vem para dar continuidade de acesso ao sistema (Banco de preço) em uso.

VIABILIDADE DA CONTRATAÇÃO

 

A contratação pretendida é viável, os estudos preliminares evidenciam que a aquisição da assinatura do sistema de pesquisa e comparação de preços praticados pela Administração Pública mostra-se possível tecnicamente, e fundamentalmente necessária.

 

RESPONSÁVEIS

MARIA ZITA RODRIGUES VILELA

LUCIANO QUINTÃO WOTKOSKY


MARIA ZITA RODRIGUES VILELA DIAS
Analista Judiciária
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Documento assinado eletronicamente em 21/05/2025, às 18:18, conforme art. 1º, § 2º, III, "b", da Lei 11.419/2006.


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